Informace GDPR

Základní informace o ochraně osobních údajů pro zákonné zástupce

GDPR - General Data Protection Regulation
Obecné nařízení o ochraně osobních údajů, celým názvem nařízení Evropského parlamentu a Rady EU 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů.

Hlavním smyslem uvedeného předpisu je vyšší harmonizace úpravy ochrany osobních údajů a posílení práv subjektů údajů, a tedy i kvalitnější kontrola nakládání s osobními daty

V souladu s tímto principem pracuje škola podle nově nastavených pravidel ochrany osobních údajů v listinné i elektronické podobě.

Co je osobní údaj?

veškeré informace o identifikované nebo identifikovatelné fyzické osobě (dále jen „subjekt údajů“); identifikovatelnou fyzickou osobou je fyzická osoba, kterou lze přímo či nepřímo identifikovat, zejména odkazem na určitý identifikátor, například jméno, identifikační číslo, lokační údaje, síťový identifikátor nebo na jeden či více zvláštních prvků fyzické, fyziologické, genetické, psychické, ekonomické, kulturní nebo společenské identity této fyzické osoby

Mateřská škola Jinačovice, zastává roli správce osobních údajů
Kontaktní údaje správce:        Mateřská škola Jinačovice, okres Brno-venkov, p. o
doručovací adresa:                   Mateřská škola Jinačovice, Jinačovice 83, 664 34
adresa datové schránky:            7b9tg8
telefon:                                   +420 511 112 468

Jako správce osobních údajů zpracovává údaje žáků především v níže uvedených případech:

• přijetí k základnímu vzdělávání,
• rozhodnutí ve správním řízení – přestup z jiné základní školy, povolení a ukončení individuálního vzdělávání žáka
• povinné dokumentace školy (školní matrika, dokumentace žáků se speciálními vzdělávacími potřebami, evidence čísla vysvědčení vycházejících žáků a zápisových lístků, protokol z komisionálních zkoušek, evidence úrazů žáků),
• agendy školní družiny (přijímání do školní družiny, evidence žáků ve školní družině)
• poskytování poradenských služeb pracovníky školního poradenského pracoviště (metodik prevence, výchovný poradce),
• podkladů k vyúčtování (jízdného a vstupného žáků, přihlášky do soutěží, projektová dokumentace),
• zajištění zdraví a bezpečnosti (lékařské povolení k účasti na akci, plaveckém nebo lyžařském výcviku, prohlášení o bezinfekčnosti),
• udělení souhlasu zákonnými zástupci (k účasti na školní akci nebo výletu, ke zveřejnění jména v rámci prezentace akce na webových stránkách, v tisku apod., k pořizování fotografií z akcí nebo výletů),
• podání žádosti zákonnými zástupci (k uvolnění z vyučování, k úpravě vzdělávání ze zdravotních důvodů),
• zajištění školního stravování (evidence strávníků),
• plnění výchovně vzdělávacích záměrů (organizace a potřeby výuky - např. elektronická žákovská knížka.),
• prezentace a propagace školy (webové stránky, prezentace žákovských prací, fotogalerie školy, kronika, propagační materiály školy),
• evidence čtenářů školní knihovny.

Právní důvody školy pro zpracování osobních údajů?

Existují tyto důvody:

• Plnění smlouvy (např. plán pedagogické podpory)
• Plnění právní povinnosti (např. školní matrika)
• Splnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu (např. kontaktní údaje rodičů)
• Oprávněný zájem správce či třetí strany (např. kamerový systém)
• Ochrana životně důležitých zájmů (vážný úraz dítěte)
• Souhlas subjektu údajů pro jeden či více konkrétních účelů

Na školu je možné se k uplatnění práv v oblasti osobních údajů obracet prostřednictvím

• zprávy na doručovací adresu správce,
• datovou zprávou do datové schránky správce,
• e osobně správci na jeho doručovací adrese v provozní době: 8.00 – 16.00 hodin v pracovní den
• mailem na Materska_skola.Jinacovice@seznam.cz

Výše uvedenými způsoby je možné se v relevantních případech na školu obracet za účelem uplatnění práva na přístup k osobním údajům, jejich opravu nebo výmaz, popřípadě omezení zpracování, vznést námitku proti zpracování, jakož i při uplatnění práva na přenositelnost údajů a dalších práv podle obecného nařízení o ochraně osobních údajů.

Výše uvedenými způsoby se mohou subjekty údajů na školu obracet v případě údajů zpracovávaných na základě souhlasu rovněž za účelem odvolání souhlasu se zpracováním osobních údajů.

Kdo je pověřencem?

Mateřská škola Jinačovice, jmenovala pověřencem pro ochranu osobních údajů:

Kontaktní údaje pověřence
titul, jméno, příjmení:     Ing. Marek Jakubský
e-mailová adresa:           marek.jakubsky@csystem.cz
telefon:                         +420 602 788 776

Co poskytuje?

• informace a poradenství správci či zpracovateli, včetně zaměstnanců, kteří se na zpracování podílejí
• Monitoruje soulad zpracování osobních údajů s GDPR
• Spolupracuje na tvorbě Posouzení vlivu na ochranu osobních údajů
• Spolupracuje s dozorových úřadem (ÚOOÚ)
• Působí jako kontaktní místo pro dozorový úřad
• Obrací se na něj subjekty údajů, zákonný zástupce subjektů údaje (žáka)
• Je vázán mlčenlivostí a důvěrností

V Jinačovicích, 24. 5. 2018
Mgr. Hana Urbanová